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燕山大学函授站管理办公室与各函授站互动工作流程
2016-07-14 10:14  

 

           

1-2

1、严格审核函授站点学费上交情况。

2、各函授站准备领取毕业证的相关材料,及时与函授站管理办公室联系,做好接收和发放毕业证工作,截止至寒假前完成毕业证发放。

3-4

1、收集各函授站点新生信息,发放新的教学计划、教学大纲及教材发放工作。

2、各函授站点应积极及时地与学籍管理老师联系,进行当年新生录取信息确认,并做好当年本科生学位外语考试报名工作。

3、各函授站点及时与当地新华图片分社联系,做好毕业生图像采集工作。

5-6

1、收集各函授站点教学计划安排情况,各函授站点问题反馈并解决。

2、到部分站点检查和督导工作,联系外派教师上课工作。

7

1、落实各函授站点集中面授情况。

2、做好下学期教材的统计工作。

9-10

1、发放各函授站点所需教材,发放应届毕业生登记表。

2、督促各函授站点做好学籍异动上报及毕业生个人信息确认工作。

 

11-12

1、督促检查函授站点集中面授的准备工作,收集各函授站点毕业生的情况登记一览表、个人成绩单及成绩汇总表、毕业设计及答辩具体材料工作,抽查期末考试试卷。

2、检查并协助各函授站点做好本年度年审的自查工作。

3、督促和落实学费上交情况,各函授站点上报本年度工作总结。

请函授站点根据上述月份工作安排及时与函授站管理办公室联系。

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