月  份

工  作  内  容  及  流  程

1-2月

1、严格审核函授站点学费上交情况。

2、各函授站准备领取毕业证的相关材料，及时与函授站管理办公室联系，做好接收和发放毕业证工作，截止至寒假前完成毕业证发放。

3-4月

1、收集各函授站点新生信息，发放新的教学计划、教学大纲及教材发放工作。

2、各函授站点应积极及时地与学籍管理老师联系，进行当年新生录取信息确认，并做好当年本科生学位外语考试报名工作。

3、各函授站点及时与当地新华图片分社联系，做好毕业生图像采集工作。

5-6月

1、收集各函授站点教学计划安排情况，各函授站点问题反馈并解决。

2、到部分站点检查和督导工作，联系外派教师上课工作。

7月

1、落实各函授站点集中面授情况。

2、做好下学期教材的统计工作。

9月-10月

1、发放各函授站点所需教材，发放应届毕业生登记表。

2、督促各函授站点做好学籍异动上报及毕业生个人信息确认工作。

11月-12月

1、督促检查函授站点集中面授的准备工作，收集各函授站点毕业生的情况登记一览表、个人成绩单及成绩汇总表、毕业设计及答辩具体材料工作，抽查期末考试试卷。

2、检查并协助各函授站点做好本年度年审的自查工作。

3、督促和落实学费上交情况，各函授站点上报本年度工作总结。