燕山大学各函授站：

    新学期已经开学，2009级新生也已经报到注册，为保证良好教学秩序和教学质量，现就函授教育管理问题通知如下：

1．学籍管理问题。为按时、准确地做好新生电子注册工作，请各函授站点于本月31日前将新生报到注册情况及新生名册一式两份分别上报到学籍管理室（邮箱：shs304@sina.com  联系电话0335－8063764  联系人：孙洪胜老师）和函授站管理办公室（邮箱：hsz0705@sina.com）。对尚未报到注册的新生请及时联系落实，查清原因，确保报到注册率。各函授站要及时核查学生学籍，并将学籍异动情况及时上报，避免出现差错。

2．新生入学资格复查工作。根据教育部教学司【2009】5号通知精神，各函授站认真对2009年春季新生入学资格开展复查工作，尤其是专科起点升本科的新生入学资格在入学报到时应认真核实，本人应填写个人承诺书，具体事宜请各函授站及时与学籍室孙洪胜老师联系。

3．开展教育教学质量大检查工作。为保证函授教育教学质量，将在2009年4月底前后对函授站的教学情况作一次全面检查，主要包括教学管理文件、教师聘用情况、教材、面授安排、教学研究活动计划、总结、典型材料、经验交流和优秀教案、教学场所、实验设备；学生信息、毕业设计论文、考试试卷、学生成绩管理；学生升、留、休、退、复、转等学籍变动原始材料等。

为维护教学计划的严肃性，函授站点必须严格按照专业教学计划和教学进程安排组织落实教学工作，严禁擅自调整课程教学进程，更不允许跨层次、跨年级合并组织课程教学。

4．对部分基础课、专业基础课严格实行“四统一”的安排。自09年春季新生起对《高等数学》、《英语》、《计算机文化基础》、《机械制图》、《电工电子学》、《财务管理》等课程严格实行“四统一”即统一教学计划、统一教材、统一试卷、统一评分标准。（教材出版社联系电话：13315662180 联系人：王明远）其它课程按统一教学计划、教学大纲及指定教材组织实施。

各函授站应及时动员、组织学生参加成人学位外语考试及图像采集工作。

 

 

燕山大学继续教育学院函授站管理办公室

2009年3月28日