各函授站：

根据燕山大学函授站管理办法及函授站管理办公室2007年工作计划，为进一步加强函授站建设与教学管理，提高各函授站（点）教育教学质量，学校将在2007年年底前对函授站进行教育教学大检查。希望各函授站认真做好自检，为迎接校本部检查做好以下各项工作：

一、建立完善各项规章制度。

1．  组织建设及办学条件：

包括函授站的办学协议、建站审批手续是否齐全；管理人员、教师的配备情况；办学场地、教学、试验场地面积；各种教学所需硬件等详细材料统计；每学期工作总结及下学期工作计划；财务管理等各种统计材料。

2．  学生学籍管理：

包括学生管理办法、学籍管理制度、录取审批表复印件、学生学籍（电子、纸张）卡片、学生名册（在校及毕业生详细信息表）、新生注册名单；学生休、复、转、退学及转专业资料；表彰及违纪材料等。

二、加强教学管理，提高教学质量。

1．  教务管理：

包括认课教师登记表、聘任教师备案表、对认课教师业务考核材料；各年级各专业教学计划、教学大纲；教材制定情况；实习实验、面授时间安排等。

2．  考务管理：

包括考场纪律要求、考场纪录、试卷、毕业论文管理等材料。

3．  学位申请情况等各种统计材料的管理。

望各函授站接此通知后，积极配合，认真组织资料，力应齐全、完整、规范。及时与学校函授站管理办公室沟通，使教学检查工作不走过场，真正促进函授站的发展。

    

                                     燕山大学继续教育学院函授站管理办公室

                                                    2007年8月27日