函授站管理办公室是学院函授站教育教学的综合管理机构，具体工作职责如下:

1、负责函授站（点）教学计划的制订、组织和实施。

2、负责各函授站（点）的教学检查和督导工作。

3、组织对各函授站（点）的教学评估工作。

4、做好对函授站（点）学生面授（辅导）教师的选派、审批及函授站聘任教师的资格审查工作。

5、负责函授站（点）应届毕业生学习成绩单、成绩汇总表的收集、整理、归档工作。

6、负责毕业生情况登记一览表及《燕山大学继续教育学院毕业生登记表》的收集、整理组档工作。

7、落实函授站学费上缴情况及做好应届毕业生毕业证发放工作。

8、负责函授站工作会议准备、组织与协调工作。

9、认真做好对各函授站（点）的接待服务工作。

10、完成院领导交办的其它工作。